Por que revisar antes de fechar o mês?
Erros identificados no próprio mês são muito mais fáceis de corrigir do que erros descobertos meses depois. Uma reserva registrada no mês errado, um comprovante esquecido ou um valor divergente são muito mais simples de resolver quando a memória ainda está fresca e os documentos ainda estão acessíveis.
Atenção: Este conteúdo tem caráter educativo. O que precisa ser feito em cada mês depende da sua situação fiscal específica — sempre valide com seu contador.
O checklist mensal
Receitas
- Exportei os extratos do Airbnb e da Booking.com referentes a este mês?
- Os valores nos extratos correspondem ao que entrou na minha conta bancária?
- Há reservas canceladas ou reembolsos que precisam ser registrados?
- Recebi algum pagamento fora das plataformas que precisa ser registrado separadamente?
Despesas
- Reuni os comprovantes de todas as despesas do mês relacionadas ao imóvel?
- Paguei IPTU, condomínio ou outros encargos fixos este mês? Tenho os comprovantes?
- Houve alguma manutenção ou serviço contratado? Tenho nota fiscal ou recibo?
- Há despesas que ainda não tenho comprovante e preciso solicitar?
Recolhimentos
- Calculei (ou solicitei ao contador) o valor do Carnê-Leão deste mês, quando aplicável?
- O DARF foi gerado e pago dentro do prazo?
- Tenho o comprovante de pagamento do DARF arquivado?
Envio ao contador
- Organizei os dados do mês em formato que o contador consegue trabalhar?
- Enviei (ou agendei o envio) dos dados ao contador?
- Há alguma dúvida ou situação atípica que preciso comunicar ao contador?
O que fazer se encontrar uma inconsistência
Se ao revisar você identificar uma divergência — um valor diferente do esperado, um comprovante faltando ou uma reserva registrada no período errado — o caminho mais seguro é comunicar ao contador antes de tentar corrigir por conta própria.
Algumas inconsistências têm solução simples. Outras podem exigir ajustes em documentos já enviados. O contador é o profissional mais indicado para orientar o que fazer em cada caso.
FAQ
Quanto tempo leva para fazer essa revisão mensal?
Para a maioria dos anfitriões com um ou dois imóveis, a revisão mensal pode ser feita em menos de uma hora, desde que os documentos estejam organizados ao longo do mês.
E se eu esquecer de fazer a revisão em um mês?
Não é o fim do mundo — mas quanto mais tempo passar, mais difícil fica recuperar os dados. Se perceber que ficou para trás, tente regularizar o quanto antes e comunique ao contador.
Preciso fazer isso mesmo em meses sem reservas?
Sim. Mesmo sem receita, pode haver despesas fixas a registrar. E manter a rotina ativa facilita a retomada nos meses com movimento.