O que o contador precisa, em geral
Antes de organizar qualquer coisa, vale perguntar diretamente ao seu contador o que ele prefere receber e em qual formato. Alguns preferem planilhas, outros preferem os CSVs originais das plataformas, outros ainda têm sistemas próprios de entrada de dados.
Dito isso, há um conjunto de informações que, em regra, é necessário para o cálculo do Carnê-Leão e para a declaração anual:
- Valores recebidos por mês (receita bruta)
- Datas de recebimento
- Identificação da plataforma de origem
- Despesas do período (com comprovantes)
- Recolhimentos já realizados (DARFs pagos)
Atenção: Este conteúdo tem caráter educativo. O formato ideal de envio pode variar conforme o contador e a complexidade da sua operação — sempre alinhe com o profissional que te atende.
Como exportar os dados do Airbnb
O Airbnb disponibiliza relatórios de transações no painel de hospedagem. Para exportar:
- Acesse o painel de hospedagem do Airbnb
- Vá em "Transações" ou "Relatórios financeiros"
- Selecione o período desejado
- Exporte no formato CSV
O CSV do Airbnb contém informações sobre cada reserva, incluindo valores brutos, comissões descontadas e datas de repasse. Verifique se o período exportado corresponde exatamente ao mês que você está organizando.
Como exportar os dados da Booking.com
A Booking.com também disponibiliza relatórios financeiros no painel de parceiros. O processo é similar:
- Acesse o Extranet da Booking.com
- Vá em "Finanças" ou "Relatórios"
- Selecione o período e exporte
Os formatos e campos disponíveis podem variar conforme atualizações das plataformas. Se tiver dúvidas sobre como interpretar os dados exportados, consulte a central de ajuda da plataforma ou pergunte ao seu contador.
O que fazer com os dados exportados
Com os CSVs em mãos, o próximo passo é organizá-los de forma que o contador possa trabalhar com facilidade. Algumas boas práticas:
- Identifique o mês de referência no nome do arquivo (ex: airbnb-marco-2025.csv)
- Não edite os arquivos originais — se precisar fazer anotações, crie um arquivo separado
- Inclua os comprovantes de despesas junto com os extratos, organizados por categoria
- Indique quais DARFs já foram pagos no período, se houver
O HostFiscal permite importar esses CSVs diretamente, organizando os dados por período e facilitando o envio ao contador em formato estruturado.
O que não enviar sem contexto
Evite enviar dados sem contexto ou sem identificação de período. Um arquivo sem data de referência pode gerar confusão. Da mesma forma, comprovantes de despesas sem identificação do imóvel ou do mês podem dificultar a classificação.
Quanto mais contexto você fornecer, menos tempo o contador precisará gastar em esclarecimentos.
FAQ
Posso enviar os CSVs originais das plataformas sem editar?
Sim — na maioria dos casos, os CSVs originais são suficientes. Mas verifique com seu contador se ele tem preferência por algum formato específico.
E se eu tiver mais de um imóvel?
Organize os dados por imóvel e por período. Misturar dados de imóveis diferentes sem identificação dificulta o trabalho do contador.
Com que antecedência devo enviar os dados ao contador?
O ideal é enviar com pelo menos uma semana de antecedência em relação ao vencimento do Carnê-Leão, quando aplicável. Mas o prazo ideal depende do fluxo de trabalho do seu contador.
O HostFiscal envia os dados diretamente ao contador?
O HostFiscal facilita a organização e o envio dos dados. A comunicação direta com o contador depende do fluxo que vocês combinarem juntos.